wir suchen:
Office Manager (m/w/d) - Köln
im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs inkl. Schriftverkehr per E- Mail
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei Recherchearbeiten sowie bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Verantwortlich für Terminvereinbarungen und Reisebuchungen
- Koordination der Konferenzräume
- Vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung von Präsentationen und Reports
- Eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials
- Bearbeitung, Erstellung und Versand von Ein- und Ausgangsrechnungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Problemlösungskompetenz, Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 295561 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 295561
- 26.04.2024 kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für das Project Management Office (PMO) - Bonn
- 26.04.2024 Office/Conference Assistant (m/w/d) - Düsseldorf
- 26.04.2024 Office-Koordinator (m/w/d) - Köln
- 25.04.2024 Event-Koordinator (m/w/d) International - Großraum Düsseldorf
- 25.04.2024 Management-Assistenz (m/w/d) - Köln
- 24.04.2024 Assistenz (m/w/d) im Verbandsbüro - Großraum Köln
- 23.04.2024 Assistenten (m/w/d) der Partner einer Rechtsanwaltsgesellschaft - Köln
- 23.04.2024 technischen Einkäufer (m/w/d) - Köln
- 23.04.2024 strategischen Einkäufer (m/w/d) - Köln
- 22.04.2024 Logistikkoordinator (m/w/d) - Köln
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